1. Inleiding
Plant Logistics respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom we dat doen en hoe wij hiermee omgaan. Plant Logistics voldoet aan de vereisten van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Bedrijfsgegevens:
Plant Logistics
Italiëlaan 4, 2391 PZ Hazerswoude-Dorp
E-mail: info@plant-logistics.com
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Plant Logistics verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
-
Voor- en achternaam
-
Bedrijfsnaam
-
Adresgegevens
-
Telefoonnummer
-
E-mailadres
-
(Eventueel) KvK-nummer en btw-nummer
-
Gegevens over jouw activiteiten op onze website (zoals contactformulier of offerteaanvraag)
-
IP-adres en internetbrowser (voor analytische doeleinden)
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
-
Het beantwoorden van contact- of offerteaanvragen
-
Het uitvoeren van een overeenkomst of levering van diensten
-
Het opstellen en verzenden van offertes en facturen
-
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
-
Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
4. Grondslagen voor verwerking
Plant Logistics verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen zoals bepaald in de AVG:
-
Toestemming: wanneer je ons toestemming hebt gegeven om je gegevens te gebruiken (bijv. via een contactformulier).
-
Uitvoering van een overeenkomst: wanneer gegevens nodig zijn voor het leveren van onze diensten.
-
Wettelijke verplichting: voor administratie en fiscale doeleinden.
-
Gerechtvaardigd belang: om onze bedrijfsvoering te verbeteren of beveiligingsredenen.
5. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.
-
Contact- en offerteaanvragen: maximaal 12 maanden.
-
Klantgegevens (bij overeenkomst): tot 7 jaar na de laatste transactie (wettelijke bewaartermijn voor administratie).
6. Delen van persoonsgegevens met derden
Plant Logistics verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Denk hierbij aan:
-
Boekhoud- of administratiekantoor
-
Hostingprovider of e-mailserver
-
IT-dienstverleners ter beveiliging van de website
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten af om ervoor te zorgen dat jouw gegevens goed worden beschermd.
7. Cookies en website-analyse
Plant Logistics gebruikt alleen technische en functionele cookies, en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik ervan.
Je kunt cookies verwijderen of uitschakelen via de instellingen van je browser.
8. Gegevensbeveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en openbaarmaking tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een beveiligde (SSL) verbinding en gegevens worden enkel opgeslagen op beveiligde servers binnen de EU.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Inzage te vragen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
-
Fouten te laten corrigeren (rectificatie).
-
Verwijdering van jouw gegevens te verzoeken (“recht op vergetelheid”).
-
Verwerking te beperken of bezwaar te maken tegen verwerking.
-
Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).
Je kunt deze verzoeken indienen via info@plant-logistics.com.
Wij reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.
10. Klachten
Als je vindt dat wij niet correct omgaan met jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen via info@plant-logistics.com.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
11. Wijzigingen in dit privacybeleid
Plant Logistics behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
Plant Logistics
Italiëlaan 4, 2391 PZ Hazerswoude-Dorp
info@plant-logistics.com